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Datenschutz bei AutoCarDepot

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Roman Kirdan e.K.
AutoCarDepot
Pickartzhof 1
52441 Linnich
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Fahrzeug- und Kontaktanfragen, zur Durchführung von Suchaufträgen sowie zur Anbahnung möglicher Kauf- oder sonstiger Geschäftsverhältnisse.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern sowie einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL, soweit diese vom Browser übermittelt wird,
  • HTTP-Statuscode,
  • übertragene Datenmenge,
  • technische Verbindungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Betrieb unserer Website.

Soweit Hosting- oder technische IT-Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Aufklärung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Kontaktaufnahme

Sie können mit uns insbesondere per E-Mail, Telefon, über eine Anfrage auf unserer Website oder über die von uns angebotenen Kommunikationswege Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie uns kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • Angaben zu einem Fahrzeug,
  • Angaben zu Ihren Kauf- oder Verkaufswünschen,
  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Soweit sich Ihre Anfrage auf den möglichen Kauf oder Verkauf eines Fahrzeugs oder die Anbahnung eines anderen Vertragsverhältnisses bezieht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Fahrzeuganfragen und Suchauftrag

Auf unserer Website können Sie einen Suchauftrag für ein gewünschtes Fahrzeug übermitteln oder mit uns wegen eines Fahrzeugs Kontakt aufnehmen.

Im Rahmen eines Suchauftrags können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

  • Fahrzeugmarke,
  • Fahrzeugmodell,
  • gewünschtes Budget,
  • gewünschtes Baujahr,
  • gewünschter maximaler Kilometerstand,
  • Name,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung Ihres Suchauftrags, zur Suche nach einem für Sie geeigneten Fahrzeug, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vereinbarung einer Besichtigung, Probefahrt oder weiterer Schritte zur Vorbereitung eines möglichen Fahrzeugkaufs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Das Absenden eines Suchauftrags oder einer Fahrzeuganfrage stellt keinen Abschluss eines Kaufvertrags dar.

Ihre Angaben werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung des Suchauftrags oder zur weiteren Kommunikation erforderlich sind. Kommt anschließend ein Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden.

Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, freiwillig über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp angeboten durch:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:

  • Ihre Telefonnummer,
  • Ihren bei WhatsApp verwendeten Namen oder Profilnamen, soweit dieser für uns sichtbar ist,
  • den Inhalt Ihrer Nachrichten,
  • von Ihnen übermittelte Bilder, Dokumente oder andere Dateien,
  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung durch uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung der von Ihnen gewählten Kommunikationsform.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ insbesondere per E-Mail kontaktieren.

Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere Account-, Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten gehören.

WhatsApp nutzt eine globale technische Infrastruktur. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für internationale Datenübermittlungen verwendet WhatsApp nach eigenen Angaben unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-U.S. Data Privacy Framework und von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Hierbei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Funktionen und solchen Technologien, die nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden dürfen.

7.1 Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können verwendet werden, soweit sie erforderlich sind, um die Website, ihre grundlegenden Funktionen, Sicherheitsfunktionen sowie Ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen bereitzustellen.

Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch funktionsfähigen, sicheren und datenschutzkonformen Bereitstellung unserer Website.

7.2 Analyse- und Marketingtechnologien

Analyse- oder Marketingtechnologien, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst aktiviert, nachdem Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern auf unserer Website konkrete Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden die jeweiligen Dienste und Auswahlmöglichkeiten in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Nutzen Sie hierzu den Link „Cookie Einstellungen“ auf unserer Website.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Je nach Verarbeitung können hierzu insbesondere folgende Kategorien von Empfängern gehören:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • Anbieter technischer Infrastruktur,
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
  • WhatsApp, wenn Sie diesen Kommunikationsweg selbst nutzen,
  • Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige professionelle Dienstleister, soweit dies im konkreten Fall erforderlich ist,
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Übermittlung von Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine solche Verarbeitung kann insbesondere entstehen, wenn Sie Dienste von Anbietern nutzen, die eine internationale Infrastruktur verwenden, beispielsweise WhatsApp.

Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder einer anderen nach der DSGVO zulässigen Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

[email protected]

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für derartige Werbung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: [email protected]

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach der DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der derzeit über diese Website angebotenen Fahrzeug- und Kontaktanfragen nicht statt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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